martes, 22 de abril de 2008

Modulos (Por Fede Piecho)

A partir de una nueva reunion con el dueño de la empresa y con el encargado de los vehículos, confeccioné una descripción con los comportamientos de cada módulo:

Clientes: Este módulo tendrá un área en la cual administrar los clientes.
También funcionará para que el dueño pueda ingresar y registrar los datos de los pedidos, es decir, la carga que se llevará, el destino, etc. y seleccionar el vehículo que realizará el viaje para ese pedido.
Además, tendrá un área para confirmar o anular dicho pedido. Si se elige la opción de confirmar, el sistema registrará el cobro por dicho pedido y emitirá la factura y el remito correspondiente.
Finalmente, también servirá para administrar las cuentas corrientes con los clientes y para consultar el saldo o el historial de cada cliente.

Proveedores: Este módulo tendrá un área en la cual administrar los proveedores. También funcionará para que el dueño pueda ingresar y registrar las facturas pagadas a los proveedores con su detalle completo.
Asimismo, tendrá la función de registrar el pago de 1 o más facturas a los proveedores.
Finalmente, también servirá para administrar las cuentas corrientes con los proveedores y para consultar el saldo o el historial con cada proveedor.

Vehículos: Este módulo tendrá como funcionamiento principal el de almacenar los datos de todos los vehículos, para que el dueño pueda agregar, quitar o modificar los datos de los vehículos y también los tipos de vehículos que aparezcan. También se podrá realizar la consulta de vehículos para poder visualizar sus datos.

Gastos: Este módulo tendrá como funcionamiento principal el de almacenar los datos de todos los gastos realizados (tipo, fecha, plata, etc.), para que el dueño pueda agregar, quitar o modificar los datos de cada gasto y también los tipos de gastos que aparezcan. Los gastos pueden ser específicamente para los vehículos pero también pueden ser gastos de comidas, limpieza, etc. u otras cosas que no están relacionados con los vehículos. También se podrá realizar la consulta de gastos para poder visualizar sus datos, a partir del ingreso de una fecha.

Mantenimiento: Este módulo será de vital importancia para el encargado de los vehículos. Este indicará cuando hay que hacer cada proceso del mantenimiento a cada vehículo. El mantenimiento consta del cambio de aceite, cambio de filtro de aire, cambio de filtro de aceite, cambio de lamparitas, cambio de correa de distribución, cambio de líquido de frenos, cambio de pastillas de frenos. Además cuenta con una revisión completa de todo el vehículo (tren delantero, sistema de frenos, etc.), para verificar si hay que cambiar algo más. El mantenimiento, en general se hace cada unos 60000 KM, aunque el aceite se debe cambiar cada 20000 KM. Este módulo permitirá que el encargado sepa cuando fue el último mantenimiento de cada vehículo, y le avisará cuando se deba efectuar cada uno de estos procesos. Por lo tanto, deberá definirse por parte del usuario los tipos de mantenimiento a realizar y su frecuencia medida en kilómetros recorridos.

Arreglos: El módulo de arreglos estará orientado para el encargado de los vehículos. Este servirá para almacenar todos los arreglos que se le realizaron a todos los vehículos. También, el encargado podrá ver todos los arreglos que se le realizaron a cada vehículo específicamente, por ejemplo, para ver en qué falla cada conductor (se le pinchan mucho las ruedas, tiene muchos arreglos de chapa, etc.). Además, se podrá ver cuáles son los arreglos más frecuentes, para poder, de alguna manera, concientizar a los conductores para que tengan más cuidado con un determinado problema. Por lo tanto, se proveerá mecanismo para registrar todo tipo de fallas sobre las que habrá que informar.

Caminos: Este modulo servirá para emitir mapas en los que se muestre los recorrido que hace cada vehículo. Al módulo llegarán puntos del mapa, con su longitud y latitud, y éste mostrará todos esos puntos que le llegaron, como una línea que siga el camino que hizo el vehículo.

Estadísticas y listados: Este módulo obtendrá estadísticas de ingreso de ventas por camión o por cliente, considerando Km. recorridos, ingreso por facturación, gastos directos de mantenimiento y arreglos. Esta módulo también se encargará de mostrar los listados de IVA de Ventas y de Compras.

No hay comentarios: